Bieżące doradztwo podatkowe · Bielsko-Biała

Masz księgowość. Nie masz kogo zapytać, czy tak można.

Podpisujesz umowę, wchodzisz na nowy rynek, zmieniasz sposób wynagradzania współpracowników. Każda z tych decyzji ma skutek podatkowy, ale zapada zwykle w tygodniu, w którym trzeba ją podjąć, a nie wtedy, gdy jest czas na analizę. Jesteśmy po to, żeby dało się zadzwonić przed decyzją, a nie tłumaczyć się po niej.

Umów rozmowę o stałej obsłudze Czym to się różni od księgowości

Stała obsługa firm, wsparcie działów księgowych i zarządów, w formie dopasowanej do tempa organizacji.

Zakres

Odpowiedzi na bieżące pytania, także telefonicznie
Opinie na piśmie tam, gdzie sprawa jest poważna
Konsultowanie decyzji przed ich podjęciem
Wycena na piśmie przed startem

01 · Z kim pracujemy

Nie musisz mieć własnego doradcy na etacie,
żeby mieć go pod telefonem

Dopasowujemy formę i tempo do organizacji. Inaczej pracuje się z właścicielem, który decyduje sam, a inaczej z działem księgowym, który potrzebuje potwierdzenia stanowiska.

Firmy bez własnego doradcy podatkowego

Księgowość działa, deklaracje wychodzą, ale nikt nie odpowiada na pytania, które wykraczają poza samo zaksięgowanie dokumentu. Pytania odkładają się więc na później, a decyzje podejmowane są na wyczucie.

Działy księgowe i dyrektorzy finansowi

Wiesz, że sprawa jest niejednoznaczna, i potrzebujesz stanowiska, na którym można się oprzeć wobec zarządu albo audytora. Pracujemy wtedy jako zaplecze merytoryczne, nie jako ktoś, kto przejmuje Twoją pracę.

03 Wyróżnik

Zarządy, które chcą mieć decyzje udokumentowane

Odpowiedzialność za rozliczenia spółki jest osobista, a dochowanie staranności trzeba umieć wykazać po latach. Przy stałej współpracy stanowiska w sprawach istotnych zostają na piśmie, więc powstaje ślad, który w razie sporu jest dowodem, a nie wspomnieniem rozmowy.

02 · Rozgraniczenie

Księgowość i doradztwo to dwie różne prace

To najczęstsze nieporozumienie w tej usłudze, więc nazwijmy je wprost. Dobra księgowość nie zastępuje doradcy, a doradca nie zastępuje księgowości.

Co robi księgowość

Pracuje na tym, co już się stało

Odpowiada za bieżące, poprawne rozliczenie na podstawie dokumentów, które dostaje. Księguje, przygotowuje i składa deklaracje, pilnuje terminów, prowadzi ewidencje i rozlicza wynagrodzenia.

nie
zastępują

Co robi doradca podatkowy

Pracuje na tym, co ma się stać

Odpowiada na pytanie, czy dany dokument w ogóle powinien wyglądać tak, jak wygląda, i jaki będzie skutek decyzji, która jeszcze nie została podjęta. Kwalifikuje sytuacje niejednoznaczne, ocenia ryzyko, formułuje stanowisko na piśmie i bierze za nie odpowiedzialność zawodową.

Gdzie to się rozjeżdża w praktyce Księgowa dostaje umowę do zaksięgowania i księguje ją poprawnie zgodnie z jej treścią. Problem polega na tym, że treść tej umowy zdecydowała już o momencie powstania obowiązku podatkowego, o stawce i czasem o tym, czy w ogóle powstał przychód. Na tym etapie nie ma czego naprawiać, bo umowa jest podpisana. Pytanie miało sens tydzień wcześniej.

Dlatego nie proponujemy zmiany księgowości ani jej dublowania. Współpracujemy z tą, którą masz, i wchodzimy dokładnie tam, gdzie jej rola się kończy: w decyzje, które jeszcze nie zapadły, i w sytuacje, w których przepis daje więcej niż jedną odpowiedź.

03 · W czym pomagamy

W czym pomagamy na bieżąco

Od krótkiego pytania w środku tygodnia po stanowisko na piśmie w sprawie, która waży najwięcej w tym roku. Rozwiń obszar, żeby zobaczyć, jak konkretnie pomagamy.

01 Bieżące pytania

Najczęstsza forma współpracy i zwykle najbardziej użyteczna. Dzwonisz albo piszesz, kiedy pojawia się pytanie, i dostajesz odpowiedź w tempie, które pozwala podjąć decyzję na czas. Jeśli sprawa jest prosta, odpowiadamy od razu. Jeśli nie jest, mówimy to wprost i podajemy, ile zajmie jej sprawdzenie, zamiast odpowiadać ogólnie, żeby coś powiedzieć.

02 Stanowisko na piśmie

Część spraw jest zbyt poważna, żeby zostać przy rozmowie telefonicznej: duża kwota, niejednoznaczny przepis, decyzja, którą trzeba uzasadnić wobec zarządu albo wspólników. Wtedy przygotowujemy pisemne stanowisko z podstawą prawną, oceną ryzyka i wskazaniem, gdzie praktyka organów jest niejednolita. Taki dokument służy dwóm rzeczom: podjęciu decyzji dzisiaj i wykazaniu staranności, jeśli ktoś zapyta o nią za trzy lata.

Więcej o opiniach podatkowych i prawnych

03 Wsparcie działu księgowego

Twoja księgowość zna firmę lepiej niż ktokolwiek z zewnątrz, ale nie ma obowiązku rozstrzygać kwestii spornych. Jesteśmy dla niej zapleczem: konsultujemy kwalifikację trudnych zdarzeń, potwierdzamy stanowisko przed zamknięciem miesiąca, pomagamy przy nietypowych transakcjach. Odpowiedzialność za księgi zostaje tam, gdzie była, a znika sytuacja, w której ktoś musi zgadywać.

04 Konsultowanie decyzji przed ich podjęciem

To najbardziej wartościowa część tej współpracy i najczęściej pomijana. Zanim podpiszesz umowę, wprowadzisz nowy produkt, zmienisz sposób rozliczeń ze współpracownikami albo zaczniesz sprzedawać za granicę, da się policzyć, jaki będzie skutek, i wybrać wariant. Po podpisaniu zostaje już tylko rozliczenie tego, co jest. Moment, w którym pojawia się pytanie, przesądza o tym, ile wariantów jest jeszcze dostępnych.

05 Zmiany w przepisach, które dotyczą właśnie Ciebie

Nie wysyłamy newsletterów o wszystkim, co się zmieniło. Przy stałej współpracy wiemy, co Twoja firma robi, więc odzywamy się wtedy, gdy zmiana realnie dotyczy Twoich rozliczeń, i piszemy, co konkretnie trzeba w związku z nią zrobić i do kiedy.

06 Kontakty z urzędem w sprawach bieżących

Wezwanie do złożenia wyjaśnień, pytanie o pojedynczą transakcję, wniosek o zaświadczenie, czynności sprawdzające. Prowadzimy tę korespondencję za Ciebie, zamiast pozwolić, żeby drobna sprawa rozwinęła się w coś większego przez nieuważnie sformułowaną odpowiedź.

07 Jeden punkt kontaktu do pozostałych tematów

Firmy w stałej obsłudze nie muszą za każdym razem ustalać, do kogo się zwrócić. Jeśli w toku współpracy pojawi się temat wymagający osobnej pracy, na przykład dokumentacja cen transferowych, przekształcenie albo spór z organem, prowadzimy go u siebie, korzystając z tego, co już o firmie wiemy. Zakres i wycenę takiej pracy ustalamy osobno, przed jej rozpoczęciem.

04 · Dlaczego my

Dlaczego firmy zostają z nami na stałe

Odpowiadamy konkretnie

Dostajesz stanowisko „można tak" albo „nie można, ale da się inaczej", a nie wykład o przepisach.

Twoją firmę zna jedna osoba

Nie tłumaczysz kontekstu od nowa przy każdym pytaniu, bo rozmawiasz z kimś, kto już go zna.

Sprawy istotne zostają na piśmie

Nie dlatego, że tak wygodniej nam, ale dlatego, że to Twój dowód staranności za trzy lata.

Kancelaria prawno-podatkowa, nie biuro rachunkowe

Kancelarię prowadzi Natalia Stoch-Mika, doradca podatkowy i radca prawny. Jeśli sprawa przejdzie w spór z organem, prowadzi ją ten sam zespół, który wcześniej doradzał.

05 · Jak to działa

Trzy sposoby, żeby zacząć

Nie musisz od razu wchodzić w stałą umowę. Możesz zacząć od jednego pytania i zdecydować później.

Pierwszy krok

Pojedyncza konsultacja

Przychodzisz z konkretnym pytaniem, dostajesz odpowiedź i rozliczamy się za to jedno zadanie. Bez umowy na czas nieokreślony i bez zobowiązania na przyszłość.

Dla kogoFirm z jednym pytaniem albo tych, które chcą najpierw sprawdzić współpracę.

Najczęstszy wybór

Stała obsługa podatkowa

Jesteśmy dostępni na bieżąco: pytania telefoniczne i mailowe, konsultowanie decyzji przed ich podjęciem, wsparcie księgowości i informowanie o zmianach, które dotyczą Twojej firmy. Zakres i tempo reakcji ustalamy z góry, na początku współpracy.

Dla kogoFirm, w których pytania podatkowe pojawiają się regularnie, a nie raz w roku.

Osobne zadania

Prace wykraczające poza obsługę bieżącą

Dokumentacja cen transferowych, audyt, przekształcenie, wniosek o interpretację, postępowanie przed organem. Prowadzimy je jako osobne projekty, także dla firm będących w stałej obsłudze.

Dla kogoFirm z konkretnym, większym tematem do zamknięcia.

Nie wiesz, który model będzie dla Ciebie sensowny? Na pierwszej rozmowie ocenimy, ile realnie masz pytań w ciągu roku, i podpowiemy najtańszą drogę. Zakres i cenę podajemy na piśmie, zanim ruszymy.

Umów rozmowę o stałej obsłudze

Mam księgową. Po co mi jeszcze doradca?

Bo to dwie różne prace. Księgowość rozlicza to, co już się stało, na podstawie dokumentów, które dostaje. Doradca odpowiada na pytanie, czy dokument powinien wyglądać właśnie tak, i jaki będzie skutek decyzji, która jeszcze nie zapadła. Nie zmieniamy ani nie dublujemy Twojej księgowości, tylko wchodzimy tam, gdzie jej rola się kończy.

Czy musimy podpisywać umowę na stałe?

Nie. Możesz przyjść z jednym pytaniem i rozliczyć się za to jedno zadanie. Stała obsługa jest naszym najczęstszym modelem, ale nie warunkiem współpracy.

Jak szybko dostaniemy odpowiedź?

Tempo reakcji ustalamy z góry, na początku współpracy, żeby po obu stronach było jasne, czego się oczekiwać. Przy sprawach pilnych nie każemy czekać. Przy sprawach wymagających analizy mówimy od razu, ile to zajmie, zamiast odpowiadać pobieżnie.

Czy da się zapytać o coś, zanim podpiszemy umowę z kontrahentem?

Tak i to jest najlepszy moment na pytanie. Po podpisaniu treść umowy przesądziła już o części skutków podatkowych i zostaje wyłącznie ich rozliczenie. Zapytanie przed decyzją nie kosztuje więcej niż zapytanie po niej, a daje wybór między wariantami.

Czy współpracujecie z naszą księgowością bezpośrednio?

Tak, jeśli tego chcesz, i zwykle tak działa to najlepiej. Konsultujemy z nią trudne zdarzenia i potwierdzamy stanowisko przed zamknięciem miesiąca. Odpowiedzialność za księgi pozostaje tam, gdzie była.

Czy stanowiska dostajemy na piśmie?

W sprawach istotnych tak, i uważamy to za część usługi, nie dodatek. Pisemne stanowisko służy podjęciu decyzji dzisiaj oraz wykazaniu, że zarząd działał w oparciu o profesjonalną analizę, gdyby ktoś zapytał o to po latach.

Obsługujecie firmy spoza Bielska-Białej?

Tak. Stała obsługa opiera się na kontakcie zdalnym, więc lokalizacja nie ma tu praktycznego znaczenia. Jeśli sprawa wymaga spotkania, zapraszamy do kancelarii.

Co, jeśli w trakcie współpracy pojawi się większy temat?

Prowadzimy go u siebie, korzystając z tego, co już o firmie wiemy, ale rozliczamy osobno. Dotyczy to prac takich jak dokumentacja cen transferowych, audyt, przekształcenie czy postępowanie przed organem. Zakres i cenę takiej pracy dostajesz na piśmie, zanim ją zaczniemy.