Umowa rozstrzyga nie tylko spór. Rozstrzyga też podatek.

Piszemy umowę pod konkretną transakcję, a nie przez podstawienie nazw do wzoru z internetu. Pytamy o rzeczy, o których zwykle nikt nie myśli na etapie ustaleń handlowych: co się stanie przy opóźnieniu, kto odpowiada za wady, jak wygląda odbiór, kiedy można odstąpić. Równolegle ustawiamy zapisy przesądzające o rozliczeniu, w tym moment wykonania, zasady fakturowania i to, co dzieje się z podatkiem, jeśli okaże się należny.

Dostałeś projekt do podpisania i nie wiesz, co w nim jest naprawdę ryzykowne. Wskazujemy zapisy, które mogą obrócić się przeciwko Tobie, oraz te, których brakuje, a powinny być. Dostajesz krótką listę uwag uszeregowanych według wagi, z propozycją konkretnego brzmienia, żeby dało się je od razu przesłać drugiej stronie. Mówimy też, co jest do przyjęcia, bo negocjowanie wszystkiego naraz zwykle kończy się niczym.

Jeśli podpisujesz podobne umowy wielokrotnie, jednorazowa praca zastępuje dziesiątki konsultacji. Przygotowujemy zestaw wzorów z instrukcją, co wolno w nich zmieniać bez pytania, a przy czym trzeba się odezwać. Przy sprzedaży do konsumentów sprawdzamy dodatkowo zgodność z przepisami o klauzulach niedozwolonych, bo tu ryzyko jest innego rodzaju.

Rozliczenia między Twoimi spółkami, najem od wspólnika, pożyczka do własnej firmy, usługi świadczone wewnątrz grupy. Te umowy mają dwa zadania naraz: uporządkować relacje i udokumentować, że warunki odpowiadają rynkowym. Piszemy je z tą drugą funkcją od razu, bo dopisywanie uzasadnienia po latach jest trudniejsze i mniej wiarygodne.

Prawo właściwe, sąd albo arbitraż, język umowy, warunki dostawy, a przede wszystkim rozkład obciążeń podatkowych między stronami. Przy płatnościach za granicę umowa powinna też przewidywać obowiązek dostarczenia dokumentów, bez których nie zastosujesz obniżonej stawki. To najtańszy moment, żeby to zabezpieczyć.

Najlepsza umowa nie pomoże, jeśli nie da się na jej podstawie odzyskać pieniędzy. Dobieramy zabezpieczenia proporcjonalne do transakcji, od zaliczek i harmonogramu płatności po kary umowne i weksel, i formułujemy je tak, żeby były wykonalne, a nie tylko obecne w dokumencie. Zbyt wygórowane kary umowne bywają obniżane przez sąd, więc ich wysokość też jest decyzją, nie ozdobą.

Kontrahent nie wykonuje zobowiązań, warunki się zmieniły albo chcesz z umowy wyjść. Sprawdzamy, co faktycznie z niej wynika, i przedstawiamy opcje: renegocjacja, wypowiedzenie, odstąpienie, dochodzenie roszczeń. Przy okazji mówimy, jakie skutki podatkowe ma każde z tych rozwiązań, bo odstąpienie i rozwiązanie umowy rozlicza się inaczej.