Spór z organem podatkowym · Bielsko-Biała

Urząd zakwestionował Twoje rozliczenie. To jeszcze nie koniec sprawy.

Kontrola, protokół, decyzja z kwotą do zapłaty. Na każdym z tych etapów przysługują Ci konkretne środki i konkretne terminy, a większość spraw przegrywa się nie merytorycznie, tylko przez ich przekroczenie. Przejmujemy prowadzenie sprawy od momentu, w którym się do nas zgłosisz, i prowadzimy ją tak daleko, jak trzeba.

Reprezentacja w kontroli, postępowaniu podatkowym, przed dyrektorem izby administracji skarbowej oraz przed sądami administracyjnymi.

Masz decyzję albo protokół?

  • Odwołanie od decyzji: 14 dni od doręczenia
  • Zastrzeżenia do protokołu kontroli: 14 dni
  • Skarga do sądu administracyjnego: 30 dni

Jeśli któryś z tych terminów już biegnie, zadzwoń dziś. Ocenimy sprawę i powiemy, co da się jeszcze zrobić.

(+48) 696 560 655

01 · Z kim pracujemy

Spór z urzędem rzadko zaczyna się od decyzji.
Zaczyna się dużo wcześniej

Im wcześniej wejdzie prawnik, tym więcej da się zrobić. Najtrudniej odwrócić sprawę, w której podatnik przez pół roku odpowiadał urzędowi samodzielnie.

01

Firmy w trakcie kontroli

Trwa kontrola podatkowa albo celno-skarbowa, przychodzą kolejne wezwania i nie wiesz, jak daleko sięga to, o co urząd pyta. To najlepszy moment, żeby przekazać sprawę komuś, kto zna procedurę, bo wtedy jeszcze wszystko jest otwarte.

02

Firmy z decyzją do zapłaty

Postępowanie się skończyło, jest decyzja, kwota i odsetki. Pytanie brzmi teraz, czy się odwoływać, jakie są realne szanse i co zrobić, żeby nie płacić, zanim sprawa się rozstrzygnie. Te dwie rzeczy załatwia się osobno i obie mają swoje terminy.

03 Wyróżnik

Członkowie zarządu odpowiadający osobiście

Spółka ma zaległość, której nie da się od niej wyegzekwować, a urząd kieruje postępowanie do członków zarządu. Tu odpowiada się majątkiem prywatnym, a obrona wygląda inaczej niż w sporze samej spółki i opiera się na przesłankach, które trzeba wykazać w określonym czasie.

02 · Etapy i terminy

Sprawdź, gdzie jesteś i ile masz czasu

Każdy etap ma inne możliwości obrony i inny termin. Poniżej cała ścieżka, od pierwszego pisma z urzędu po sąd.

  • Czynności sprawdzające Urząd prosi o wyjaśnienia albo dokumenty. Formalnie to jeszcze nie kontrola, ale to, co tu odpowiesz, trafia do akt i będzie wykorzystane dalej. Termin wyznacza urząd w wezwaniu.
  • Kontrola podatkowa Weryfikacja rozliczeń u przedsiębiorcy, zakończona protokołem. Na złożenie zastrzeżeń do protokołu masz 14 dni od jego doręczenia. Po kontroli, dopóki nie wszczęto postępowania, wciąż można złożyć korektę deklaracji.
  • Kontrola celno-skarbowa Odrębny tryb, prowadzony przez naczelnika urzędu celno-skarbowego, z szerszymi uprawnieniami. Kończy się wynikiem kontroli, a na skorygowanie deklaracji zgodnie z jego ustaleniami masz 14 dni.
  • Postępowanie podatkowe Właściwe postępowanie, w którym organ ustala kwotę zobowiązania. Tu składa się wnioski dowodowe i wypowiada się co do zebranego materiału, zanim zapadnie decyzja. To ostatni moment, w którym realnie kształtuje się stan faktyczny sprawy.
  • Decyzja organu pierwszej instancji Na odwołanie masz 14 dni od doręczenia decyzji. Decyzja nieostateczna co do zasady nie podlega wykonaniu, chyba że organ nada jej rygor natychmiastowej wykonalności, i wtedy trzeba działać od razu.
  • Decyzja organu odwoławczego Rozstrzyga dyrektor izby administracji skarbowej. Decyzja jest ostateczna i wykonalna, więc równolegle ze skargą składa się wniosek o wstrzymanie jej wykonania. Na skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego masz 30 dni.
  • Sąd administracyjny Wojewódzki sąd administracyjny bada legalność decyzji. Od wyroku przysługuje skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w terminie 30 dni od doręczenia wyroku z uzasadnieniem.

Terminy z tej listy są nieprzywracalne poza wyjątkowymi przypadkami i to one najczęściej przesądzają o wyniku, zanim ktokolwiek zajmie się meritum. Dlatego pierwsze, co robimy, to ustalamy, co Ci jeszcze biegnie.

03 · W czym pomagamy

W czym pomagamy w sporze z urzędem

Od pierwszego wezwania po skargę kasacyjną, a jeśli trzeba, także w postępowaniu karnym skarbowym prowadzonym równolegle. Rozwiń obszar, żeby zobaczyć, jak konkretnie pomagamy.

01 Kontrola, która właśnie trwa

Przychodzą kolejne wezwania, a Ty odpowiadasz na nie sam i nie wiesz, czy nie mówisz za dużo. Przejmujemy korespondencję z organem, przygotowujemy odpowiedzi i pilnujemy, żeby żądania mieściły się w zakresie kontroli. Sprawdzamy też, czy dokumenty, które masz przekazać, rzeczywiście trzeba przekazać. To etap, na którym da się jeszcze zrobić najwięcej, bo organ dopiero buduje swoją wersję zdarzeń.

02 Protokół, wynik kontroli i decyzja o korekcie

Kontrola się skończyła i masz dokument z ustaleniami, z którymi się nie zgadzasz. Przygotowujemy zastrzeżenia, wskazując, gdzie organ pominął dowody albo źle zastosował przepis. Równolegle liczymy drugi wariant: ile kosztuje korekta i zamknięcie sprawy teraz, a ile może kosztować spór, jeśli go przegramy. Dostajesz obie liczby, zanim podejmiesz decyzję, bo nie każdą sprawę warto ciągnąć.

03 Odwołanie od decyzji

Jest decyzja, kwota i czternaście dni. Sporządzamy odwołanie, formułując zarzuty tak, żeby dało się je potem podnieść przed sądem, bo to, czego nie ma w odwołaniu, trudniej wprowadzić na dalszym etapie. Przy okazji sprawdzamy rzeczy, o których podatnicy zwykle nie pomyślą: czy zobowiązanie się nie przedawniło i czy bieg przedawnienia nie został zawieszony w sposób, który da się podważyć.

04 Zablokowanie wykonania decyzji

Odwołanie samo w sobie nie zawsze chroni przed egzekucją, a decyzja ostateczna jest wykonalna niezależnie od tego, że sprawa toczy się dalej w sądzie. Składamy wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji, a jeśli organ nadał rygor natychmiastowej wykonalności albo wydał decyzję zabezpieczającą, zaskarżamy je osobno. Chodzi o to, żeby firma dotrwała do rozstrzygnięcia, a nie wygrała sprawę już po zajęciu rachunku.

05 Skarga do sądu administracyjnego

Administracja podtrzymała swoje stanowisko i sprawa idzie do sądu. Przygotowujemy skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego, reprezentujemy Cię na rozprawie, a w razie potrzeby sporządzamy skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Mówimy przy tym wprost, jak oceniamy szanse, bo sąd bada legalność decyzji, a nie to, czy była sprawiedliwa.

06 Postępowanie karne skarbowe

Obok sprawy podatkowej często rusza druga, wobec konkretnej osoby: właściciela, członka zarządu albo głównego księgowego. Reprezentujemy w tym postępowaniu i pilnujemy, żeby to, co dzieje się w sprawie podatkowej, nie działało przeciwko Tobie w karnej. Sprawdzamy też, czy jego wszczęcie nie służyło głównie zawieszeniu biegu przedawnienia, bo taki zarzut bywa skuteczny.

07 Odpowiedzialność członków zarządu za zaległości spółki

Spółka nie zapłaciła, a urząd przenosi odpowiedzialność na osoby, które zasiadały w zarządzie. Odpowiada się wtedy majątkiem prywatnym, ale ustawa przewiduje przesłanki wyłączające tę odpowiedzialność, między innymi terminowe zgłoszenie wniosku o upadłość albo wskazanie majątku spółki. Analizujemy okres, w którym pełniłeś funkcję, i budujemy obronę na tym, co da się wykazać dokumentami.

04 · Dlaczego my

Dlaczego firmy oddają nam takie sprawy

01

Zaczynamy od terminów, nie od merytoryki

Pierwsze pytanie brzmi, co Ci jeszcze biegnie. Dopiero potem rozmawiamy o tym, kto ma rację.

02

Mówimy, jakie są realne szanse

Także wtedy, gdy są niskie i lepszym wyjściem jest korekta niż kilkuletni spór.

03

Pilnujemy, żeby nie trzeba było płacić w trakcie

Wstrzymanie wykonania decyzji prowadzimy równolegle ze sprawą główną, a nie w ostatniej chwili.

04

Kancelaria prawno-podatkowa, nie biuro rachunkowe

Kancelarię prowadzi Natalia Stoch-Mika, doradca podatkowy i radca prawny. Sprawę przed organem i przed sądem prowadzi ten sam zespół, więc argumentacja nie zmienia się po drodze.

05 · Jak to działa

Trzy sposoby, żeby zacząć

Jeśli masz otwarty termin, zacznij od oceny sprawy. To robimy szybko.

01 Pierwszy krok

Ocena sprawy i terminów

Czytamy dokumenty, które dostałeś z urzędu, ustalamy, na jakim etapie jest sprawa i które terminy jeszcze biegną. Dostajesz pisemną ocenę: jakie masz opcje, jak oceniamy szanse i co trzeba zrobić najpilniej.

Dla kogoKażdego, kto dostał pismo, protokół albo decyzję.

02 W trakcie

Reprezentacja w kontroli i postępowaniu

Przejmujemy kontakt z organem: odpowiedzi na wezwania, wnioski dowodowe, zastrzeżenia do protokołu i wypowiedzenie się co do materiału przed wydaniem decyzji.

Dla kogoFirm, u których postępowanie właśnie się toczy.

03 Do końca

Prowadzenie sprawy odwoławczej i sądowej

Odwołanie, wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji, skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego i, jeśli trzeba, skarga kasacyjna. Prowadzimy sprawę do prawomocnego zakończenia.

Dla kogoFirm z decyzją, które chcą ją podważyć.

Nie wiesz, czy w Twojej sprawie jest jeszcze co robić? Od tego zaczynamy, i przy otwartych terminach robimy to od ręki. Zakres i cenę podajemy na piśmie, zanim ruszymy dalej.

Umów rozmowę o swojej sprawie

06 · FAQ

Najczęstsze pytania o spór z urzędem

Nie ma tu Twojego pytania? Opisz sytuację w kilku zdaniach — odpowiemy, czy i jak możemy pomóc.

Napisz do nas
Ile mam czasu na odwołanie?

Czternaście dni od doręczenia decyzji. Termin jest zawity, więc jego przekroczenie zamyka drogę odwoławczą, a przywrócenie jest możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach i wymaga wykazania, że uchybienie nastąpiło bez Twojej winy. Jeśli termin właśnie biegnie, zadzwoń, zamiast pisać.

Czy muszę zapłacić, zanim sprawa się skończy?

Decyzja pierwszej instancji co do zasady nie podlega wykonaniu, dopóki jest nieostateczna, chyba że organ nada jej rygor natychmiastowej wykonalności. Po decyzji organu odwoławczego sytuacja się zmienia, bo staje się ona wykonalna. Dlatego razem ze skargą do sądu składa się wniosek o wstrzymanie wykonania.

Czy odwołanie ma sens, skoro rozpatruje je ta sama administracja?

Ma, z dwóch powodów. Część decyzji rzeczywiście jest zmieniana albo uchylana na tym etapie, a niezależnie od tego odwołanie jest warunkiem drogi sądowej i miejscem, w którym formułuje się zarzuty. To, czego zabraknie w odwołaniu, trudniej podnieść później przed sądem.

Kontrola się skończyła. Lepiej podpisać korektę czy walczyć?

To zależy od kwoty, od siły dowodów i od tego, ile potrwa spór. Korekta zamyka sprawę szybciej i ogranicza odsetki, ale oznacza przyjęcie stanowiska organu, także na kolejne lata. Liczymy oba warianty, zanim podejmiesz decyzję, i zdarza się, że rekomendujemy korektę.

Czy grozi mi odpowiedzialność karna skarbowa?

Obok sprawy podatkowej często toczy się osobne postępowanie wobec konkretnej osoby. To dwie różne sprawy, z różnymi zasadami, i trzeba je prowadzić spójnie, bo wyjaśnienia złożone w jednej mogą zostać wykorzystane w drugiej. Reprezentujemy w obu.

Czy zarząd odpowiada za zaległości spółki majątkiem prywatnym?

Może odpowiadać, jeśli egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna, ale nie jest to automatyczne. Ustawa przewiduje przesłanki wyłączające tę odpowiedzialność, między innymi terminowe zgłoszenie wniosku o upadłość albo wskazanie majątku, z którego można się zaspokoić. To trzeba wykazać, a moment na to jest ograniczony.

Ile to trwa?

Postępowanie odwoławcze zwykle liczy się w miesiącach, a sprawa sądowa w latach, licząc do prawomocnego zakończenia. Realny harmonogram dla Twojej sprawy podajemy przy ocenie, razem z informacją, w którym momencie i czy w ogóle trzeba będzie zapłacić.

Możecie przejąć sprawę, którą prowadzi już ktoś inny?

Tak, na każdym etapie. Zaczynamy od przeczytania akt i oceny, co zostało zrobione i czego jeszcze można użyć. Przy zmianie pełnomocnika w trakcie biegnących terminów liczy się szybkość, więc im wcześniej się odezwiesz, tym lepiej.

Pierwszy krok

Prześlij nam pismo, które dostałeś.

Wyślij decyzję, protokół albo wezwanie i napisz w dwóch zdaniach, czego dotyczy sprawa. Sprawdzimy, na jakim jest etapie, które terminy biegną i co realnie da się w niej zrobić. Zakres i cenę dostajesz na piśmie, zanim ruszymy dalej.

Termin biegnie? Zadzwoń, nie pisz.

(+48) 696 560 655