Zakładanie spółek · Bielsko-Biała
Spółkę można dziś założyć przez internet w jedno popołudnie, na gotowym wzorcu umowy. Problem pojawia się później: przy wejściu nowego wspólnika, przy wypłacie pieniędzy, przy pierwszym poważnym sporze. Wtedy liczy się to, co stoi w umowie, a we wzorcu nie stoi prawie nic. Zakładamy spółki tak, żeby ich umowa przewidywała te sytuacje, zanim wystąpią.
Dobór formy spółki, przygotowanie umowy, rejestracja w KRS i dopełnienie obowiązków, które pojawiają się zaraz po wpisie.
01 · W czym pomagamy
Od wyboru formy, przez umowę i rejestrację, po rzeczy, o których nikt nie uprzedza w dniu wpisu. Rozwiń obszar, żeby zobaczyć, jak konkretnie pomagamy.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest domyślnym wyborem, ale nie zawsze najlepszym. Prosta spółka akcyjna bywa wygodniejsza tam, gdzie wkładem jest praca i gdzie planowane jest wejście inwestora. Spółka komandytowa ma inny rozkład odpowiedzialności. Porównujemy warianty pod kątem tego, kto ma odpowiadać za zobowiązania, jak ma wyglądać wypłata pieniędzy do właścicieli i czy w perspektywie kilku lat ktoś ma do tej spółki dochodzić albo z niej wychodzić.
To jest część, za którą warto zapłacić, i część, której wzorzec nie zastąpi. Wzorzec umowy obsługuje sytuację, w której wszystko idzie dobrze. Nie rozstrzyga, co się stanie, gdy jeden ze wspólników przestanie pracować, zechce sprzedać udziały komuś z zewnątrz, rozwiedzie się albo umrze. Nie przewiduje udziałów o różnych uprawnieniach, zasad dopłat ani trybu wyjścia. Ustalamy z Wami te scenariusze na spokojnie, dopóki wszyscy są zgodni, i zapisujemy je w umowie, bo później uzgodnienie ich jest już częścią sporu.
Rejestracja przez internet jest tańsza i szybsza, ale wymaga przyjęcia wzorca umowy i wkładów pieniężnych. Droga notarialna daje pełną swobodę treści umowy oraz możliwość wniesienia wkładów niepieniężnych. Mówimy wprost, która droga jest w Twoim przypadku wystarczająca, bo przy jednym wspólniku i prostym modelu wzorzec nierzadko wystarcza, a przy kilku wspólnikach prawie nigdy.
Wpis do rejestru nie kończy sprawy, a część terminów biegnie od jego daty. Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do centralnego rejestru trzeba złożyć w krótkim terminie liczonym od wpisu, pod rygorem kary pieniężnej, i odpowiada za to zarząd osobiście. Do tego dochodzi rejestracja na potrzeby VAT, jeśli jest potrzebna, zgłoszenia do ubezpieczeń i decyzja o sposobie prowadzenia księgowości. Prowadzimy to razem z rejestracją, więc nie zostajesz z listą rzeczy do odkrycia samodzielnie.
Przy jednym wspólniku umowa jest prostsza, ale pojawiają się dwie rzeczy zaskakujące najczęściej: obowiązki wobec ubezpieczeń społecznych oraz to, że pieniędzy spółki nie można po prostu wziąć. Wypłata do właściciela ma kilka dróg, o różnych skutkach podatkowych i różnym poziomie ryzyka, a wybór między nimi warto zaplanować razem z umową, nie pół roku po rejestracji.
Jeśli prowadzisz już firmę, masz dwie drogi: przekształcenie działalności w spółkę, które zachowuje ciągłość umów i decyzji, albo założenie nowego podmiotu i przeniesienie do niego biznesu. Różnią się kosztem, czasem i skutkami podatkowymi. Liczymy oba warianty, bo w części przypadków przekształcenie jest bezpieczniejsze, a w części zbędnie kosztowne.
Więcej o strukturze i holdingu02 · Dlaczego my
Rozmawiamy o scenariuszach, o których nikt nie chce rozmawiać na starcie, bo to one najczęściej się realizują.
Przy jednym wspólniku i prostym modelu potrafimy odesłać Cię do rejestracji przez internet.
Forma opodatkowania spółki i sposób wypłaty pieniędzy to część decyzji, nie temat na później.
Kancelarię prowadzi Natalia Stoch-Mika, doradca podatkowy i radca prawny. Sprawę korporacyjną i podatkową prowadzi jedna osoba, więc umowa i rozliczenia nie rozjeżdżają się ze sobą.
03 · Jak to działa
Zakres zależy od tego, czy chodzi o jedną decyzję, o całą rejestrację, czy o obsługę spółki, która już działa.
Ustalamy, jaka forma pasuje do Twojego modelu, czy wystarczy wzorzec umowy, i co trzeba w niej przewidzieć przy Twoim układzie wspólników. Dostajesz rekomendację na piśmie razem z orientacyjnym harmonogramem.
Dla kogoOsób, które jeszcze nie wiedzą, w jakiej formie i na jakich zasadach.
Umowa spółki, czynności notarialne lub rejestracja elektroniczna, wpis do rejestru oraz obowiązki powstające po wpisie, w tym zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego.
Dla kogoTych, którzy chcą mieć to zrobione i gotowe do działania.
Uchwały, zmiany w umowie i w rejestrze, wejście i wyjście wspólnika, sprzedaż udziałów oraz bieżące pytania o to, kto w spółce może co podpisać.
Dla kogoSpółek już działających, także zarejestrowanych gdzie indziej.
Nie wiesz, czy potrzebujesz prawnika do rejestracji? Powiedz, ilu będzie wspólników i czym spółka ma się zajmować, a my ocenimy, czy wystarczy wzorzec. Zakres i cenę podajemy na piśmie, zanim zaczniemy.
Umów rozmowę o spółce04 · FAQ
Nie ma tu Twojego pytania? Opisz sytuację w kilku zdaniach — odpowiemy, czy i jak możemy pomóc.
Napisz do nasSama forma prawna nie. O obciążeniu decyduje forma opodatkowania spółki oraz sposób, w jaki pieniądze trafiają do właściciela, a te dwie rzeczy trzeba policzyć razem, bo podatek pojawia się i po stronie spółki, i po stronie wspólnika. Spółkę zakłada się głównie po to, żeby ograniczyć odpowiedzialność i umożliwić wejście wspólników, a wynik podatkowy jest osobną decyzją.
Więcej o wyborze formy opodatkowaniaMinimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi pięć tysięcy złotych i nie musi leżeć na koncie w gotówce, bo można go pokryć również wkładem niepieniężnym, jeśli spółka jest zakładana u notariusza. Do tego dochodzą koszty rejestracji, a przy drodze notarialnej taksa notarialna. Realną, pełną kwotę podajemy przy wycenie, razem z rozbiciem na koszty urzędowe i nasze wynagrodzenie.
Da się i przy jednym wspólniku oraz prostym modelu działania nierzadko to wystarcza. Ograniczeniem jest wzorzec umowy, którego nie można zmieniać, i brak możliwości wniesienia wkładów innych niż pieniężne. Przy kilku wspólnikach wzorzec praktycznie nigdy nie wystarcza, bo nie reguluje ani wyjścia ze spółki, ani sporu.
To zależy niemal wyłącznie od umowy spółki. Jeśli przewiduje tryb wyjścia, zasady zbywania udziałów i sposób rozstrzygania patowych głosowań, konflikt da się rozwiązać. Jeśli nie przewiduje niczego, spółka potrafi zostać sparaliżowana na lata, a jedyną drogą bywa postępowanie sądowe. Dlatego o tym rozmawiamy na początku, kiedy wszyscy są jeszcze zgodni.
Nie, wspólnikiem i członkiem zarządu może być osoba z zagranicy, a spółka nie wymaga polskiego obywatelstwa wspólników. Pojawiają się natomiast dodatkowe kwestie praktyczne, w tym sposób podpisywania dokumentów oraz podatek u źródła przy wypłatach za granicę, więc przy układzie z udziałowcem zagranicznym warto to zaplanować z góry.
Rejestracja elektroniczna jest zwykle kwestią dni, droga notarialna trwa dłużej, bo dochodzi termin u notariusza i dłuższe rozpoznanie wniosku przez sąd. Najwięcej czasu zajmuje jednak zazwyczaj nie rejestracja, a uzgodnienie treści umowy między wspólnikami. Harmonogram podajemy razem z wyceną.
Zależy od tego, co w firmie jest wartościowe. Jeśli masz umowy, koncesje, historię kredytową albo rozpoznawalną nazwę, przekształcenie zachowuje ciągłość i zwykle jest bezpieczniejsze. Jeśli działalność jest świeża i lekka, nowy podmiot bywa prostszy i tańszy. Liczymy oba warianty przed decyzją.
Pierwszy krok
Napisz, ilu będzie wspólników, czym spółka ma się zajmować i czy prowadzisz już jakąś firmę. Powiemy, jaka forma pasuje, czy wystarczy rejestracja przez internet i co trzeba przewidzieć w umowie. Zakres i cenę dostajesz na piśmie, zanim zaczniemy.