Rozliczasz się z własną drugą firmą? To trzeba udokumentować.

Nie wiesz, czy transakcje z własną spółką w ogóle podlegają dokumentowaniu? Sprawdzamy to, zanim zaczniemy cokolwiek pisać. Ustalamy powiązania, grupujemy transakcje jednorodne, liczymy ich wartość osobno po stronie przychodów i kosztów i sprawdzamy, czy przysługuje zwolnienie. Zdarza się, że odpowiedź brzmi „nie musisz" i wtedy tak właśnie mówimy, na piśmie.

Masz obowiązek i potrzebujesz local file na czas. Przygotowujemy komplet: opis podmiotu i transakcji, analizę funkcji, aktywów i ryzyk, uzasadnienie wyboru metody oraz część finansową. Piszemy to pod konkretną transakcję, a nie przez podstawienie nazw do gotowego wzoru, bo w kontroli sprawdza się właśnie to, co jest specyficzne dla Twojej firmy.

To najczęściej kwestionowany element całej dokumentacji. Organ nie pyta, czy benchmark jest, tylko na jakich danych powstał, jak dobrano próbę i dlaczego odrzucono podmioty, których w niej nie ma. Robimy analizę na danych porównawczych i opisujemy kryteria doboru tak, żeby dało się je obronić rok albo trzy lata później.

Formularz TPR-C dla spółek i TPR-P dla osób fizycznych, złożony w terminie i zgodny z dokumentacją. Pilnujemy, żeby dane w formularzu i w local file były te same, bo rozjazd między nimi jest jedną z rzeczy, które organ wychwytuje najszybciej. Wyjaśniamy też, kto formularz podpisuje i co się z tym podpisem wiąże, bo oświadczenie o rynkowości warunków jest dziś jego częścią.

Dokumentację zrobiła księgowość albo poprzedni doradca i chcesz wiedzieć, czy to się obroni. Sprawdzamy kompletność, aktualność analizy porównawczej i zgodność z TPR, a potem dostajesz listę tego, co wymaga poprawy, uszeregowaną według ryzyka. Bez przepisywania całości, jeśli nie ma takiej potrzeby.

Dokumentowanie post factum jest trudniejsze i droższe niż ustalenie warunków od razu poprawnie. Pomagamy ustawić zasady rozliczeń między Twoimi podmiotami, dobrać metodę i opisać to w umowach, żeby w kolejnych latach dokumentacja była opisem stanu faktycznego, a nie próbą jego uzasadnienia.

Dostałeś wezwanie do przedłożenia dokumentacji? Termin bywa krótki, więc pierwsze, co robimy, to sprawdzamy, co realnie da się przygotować i co odpowiedzieć organowi. Prowadzimy korespondencję, przygotowujemy wyjaśnienia i reprezentujemy Cię w postępowaniu.