Firmy, które przerosły swoją formę
Prowadzisz działalność gospodarczą, przychody wzrosły, a wraz z nimi ryzyko i podatek. Odpowiadasz całym majątkiem prywatnym za coś, co dawno przestało być małym biznesem. To najczęstszy punkt startowy.
Holding i reorganizacja firmy · Bielsko-Biała
Cały majątek prywatny odpowiada za ryzyko jednej działalności. Wspólnik chciałby wejść, ale nie ma do czego. Trzy podmioty powstały jeden po drugim, bez wspólnego planu. Układamy strukturę firmy tak, żeby odpowiadała temu, czym ta firma jest dzisiaj, a nie temu, czym była na starcie.
Dobór formy prawnej, wyodrębnianie podmiotów, przekształcenia i ustawienie relacji w grupie. Dla firm jednoosobowych, spółek i grup kapitałowych.
01 · Z kim pracujemy
Nikt nie przebudowuje firmy dla samej przyjemności. Zwykle jest konkretny moment, w którym dotychczasowy układ zaczyna kosztować, blokować albo grozić.
Prowadzisz działalność gospodarczą, przychody wzrosły, a wraz z nimi ryzyko i podatek. Odpowiadasz całym majątkiem prywatnym za coś, co dawno przestało być małym biznesem. To najczęstszy punkt startowy.
Masz spółkę, drugą spółkę i działalność, każda powstała z innego powodu i w innym czasie. Przepływy między nimi wyglądają, jak wyglądają. Trzeba to uporządkować, zanim zrobi to za Ciebie kontrola albo konflikt ze wspólnikiem.
Planujesz sprzedaż części biznesu, wejście inwestora albo przekazanie firmy dzieciom. To moment, w którym struktura decyduje o tym, czy transakcja jest w ogóle wykonalna i ile z niej zostanie. Zwykle trzeba się do tego przygotować z wyprzedzeniem, nie w trakcie negocjacji.
02 · W czym pomagamy
Od odpowiedzi na pytanie, czy w ogóle coś zmieniać, po przeprowadzenie przekształcenia i ustawienie zasad w gotowej grupie. Rozwiń obszar, żeby zobaczyć, jak konkretnie pomagamy.
Podejrzewasz, że forma prawna przestała pasować, ale nie wiesz, czy to wystarczający powód, żeby cokolwiek ruszać. Przechodzimy przez to, co masz dzisiaj: kto jest właścicielem czego, jak płyną pieniądze między podmiotami, gdzie leży majątek i gdzie leży ryzyko. Dostajesz odpowiedź, co konkretnie w tym układzie kosztuje albo zagraża, a co działa dobrze i nie warto tego ruszać. Zdarza się, że rekomendacja brzmi „zostań, jak jest", i wtedy tak właśnie piszemy.
Zastanawiasz się nad spółką z o.o., komandytową, holdingiem, a może nad zostaniem przy działalności. Porównujemy warianty na Twoich liczbach i Twoim modelu biznesowym, uwzględniając odpowiedzialność, opodatkowanie wypłat do właściciela, składki, koszty obsługi i to, co ma się z firmą stać za kilka lat. Rekomendację dostajesz na piśmie razem z uzasadnieniem, dlaczego odrzuciliśmy pozostałe opcje.
Nieruchomość, maszyny albo marka leżą w tym samym podmiocie, który podpisuje kontrakty i bierze na siebie ryzyko. Jeden nieudany projekt może zabrać wszystko. Wydzielamy majątek do osobnego podmiotu i ustawiamy zasady, na jakich udostępnia go części operacyjnej, tak żeby rozdzielenie było realne, a nie tylko na papierze.
Trzeba przejść z działalności na spółkę, połączyć dwa podmioty, wydzielić z jednej spółki zorganizowaną część albo wnieść udziały do spółki holdingowej. Prowadzimy to od planu i wyceny skutków podatkowych, przez dokumenty korporacyjne, po wpis do rejestru. Mówimy wcześniej, w którym momencie procesu może pojawić się podatek i jak tego uniknąć, jeśli da się uniknąć.
Podmioty już są, ale rozliczają się między sobą po uważaniu. Ustalamy, kto komu co świadczy, na jakich warunkach i jak to udokumentować: umowy między spółkami, zasady wynagradzania właściciela, przepływy finansowe i pożyczki wewnątrz grupy. To jednocześnie zamyka temat cen transferowych, który przy strukturze wielopodmiotowej pojawia się automatycznie.
Więcej o cenach transferowychKupujący chce nabyć jedną linię biznesową, a nie całą firmę razem z historią. Inwestor chce udziałów w podmiocie o czystym bilansie. Dzieci mają przejąć firmę, ale nie wszystkie w niej pracują. Układamy strukturę tak, żeby transakcja albo przekazanie były wykonalne, i robimy to zawczasu, bo zmiany wprowadzone tuż przed transakcją wyglądają najgorzej.
Struktura już działa, a Ty chcesz mieć pewność, że się obroni. Przygotowujemy dokumentację uzasadnienia gospodarczego, wnioskujemy o interpretację indywidualną tam, gdzie ma to sens, a jeśli organ mimo wszystko zakwestionuje rozwiązanie, prowadzimy sprawę dalej.
Więcej o sporze z organem podatkowym03 · Zasada
To jest pierwsza rzecz, którą sprawdza urząd, i pierwsza, którą sprawdzamy my. Jeżeli jedynym sensem przebudowy jest niższy podatek, organ ma narzędzia, żeby uznać całą konstrukcję za sztuczną i rozliczyć firmę tak, jakby jej nie było. Razem z zapłatą zaległości i odsetkami.
Dlatego pracujemy odwrotnie, niż wygląda to w wielu ofertach. Najpierw ustalamy, jaki realny problem gospodarczy ma rozwiązać nowy układ: oddzielenie ryzyka, wejście wspólnika, przygotowanie sukcesji, uporządkowanie odpowiedzialności. Dopiero potem dobieramy konstrukcję prawną. Korzyść podatkowa jest wtedy skutkiem, a nie celem, i taka struktura obroni się w kontroli.
04 · Dlaczego my
Analiza obecnego układu jest osobną pracą, a nie wstępem do sprzedania przebudowy.
Przekształcenie to jednocześnie sprawa korporacyjna i podatkowa. U nas prowadzi je ta sama osoba.
Wiesz, gdzie w procesie może pojawić się podatek, zanim cokolwiek podpiszesz.
Kancelarię prowadzi Natalia Stoch-Mika, doradca podatkowy i radca prawny. Jeżeli strukturę trzeba będzie kiedyś obronić przed organem, robi to ten sam zespół, który ją zaprojektował.
05 · Jak to działa
Nie musisz od razu decydować się na przebudowę. Zacznij od sprawdzenia, czy jest sens.
Przechodzimy przez Twoje podmioty, majątek, przepływy i plany na najbliższe lata. Dostajesz pisemną ocenę obecnego układu razem z rekomendacją: co zmienić, w jakiej kolejności i co zostawić.
Dla kogoFirm, które czują, że coś nie gra, ale nie wiedzą co.
Plan zmiany razem z wyceną skutków podatkowych, a potem jego przeprowadzenie: dokumenty korporacyjne, przekształcenia, aporty, wpisy do rejestru i uzasadnienie gospodarcze.
Dla kogoFirm z podjętą decyzją, że układ trzeba zmienić.
Bieżąca obsługa podmiotów powiązanych: umowy między spółkami, zmiany w rejestrach, rozliczenia wewnątrz grupy i pilnowanie, żeby struktura nadal odpowiadała temu, co firma faktycznie robi.
Dla kogoGrup, w których zmiany dzieją się regularnie.
Nie wiesz, czy w ogóle warto ruszać? Od tego właśnie zaczynamy. Zakres i cenę każdej pracy podajemy na piśmie, zanim ją rozpoczniemy.
Umów rozmowę o strukturze firmy06 · FAQ
Nie ma tu Twojego pytania? Opisz sytuację w kilku zdaniach — odpowiemy, czy i jak możemy pomóc.
Napisz do nasNie. Sam mechanizm jest ten sam niezależnie od skali, a najczęstszy powód wydzielenia podmiotów to oddzielenie majątku od ryzyka, co dotyczy firm każdej wielkości. Granicą nie jest wielkość, tylko to, czy korzyści przewyższą koszt obsługi kilku podmiotów.
Może, jeśli uzna, że jedynym powodem jej powstania była korzyść podatkowa. Dlatego każde rozwiązanie musi mieć uzasadnienie gospodarcze przygotowane razem z konstrukcją, a nie dopisane później. To pierwsza rzecz, o której rozmawiamy.
Nie. Przekształcenie działalności w spółkę zachowuje ciągłość: spółka wstępuje w prawa i obowiązki przedsiębiorcy, w tym w większość umów i decyzji. To zwykle bezpieczniejsza droga niż zakładanie nowego podmiotu i przenoszenie do niego biznesu ręcznie.
Nie musi, ale może, i zależy to od wybranej drogi. Część operacji jest przy spełnieniu warunków neutralna podatkowo, część nie. Właśnie dlatego skutki liczymy przed wyborem wariantu, a nie po podpisaniu dokumentów.
Analiza obecnej struktury to kwestia kilku tygodni. Samo przekształcenie trwa dłużej, bo jego tempo zależy od czynności notarialnych i od sądu rejestrowego. Harmonogram z realnymi terminami dostajesz razem z planem, przed startem.
Holding porządkuje to, jak firma działa i kto za co odpowiada. Fundacja rodzinna rozwiązuje pytanie, co się z tym majątkiem stanie w kolejnym pokoleniu. Te rozwiązania nie wykluczają się i często występują razem, ale odpowiadają na inne problemy.
Więcej o fundacji rodzinnejZwykle tak. Rzadko trzeba likwidować podmioty, częściej wystarczy zmienić właściciela udziałów, wydzielić część majątku albo połączyć dwa podmioty, które i tak robią to samo. Zaczynamy od zmapowania tego, co jest, bo dopiero to pokazuje najkrótszą drogę.
Tak, i mówimy o tym od razu. Więcej podmiotów to więcej sprawozdań i księgowości, a rozliczenia między nimi mogą wymagać dokumentacji cen transferowych. Ten koszt uwzględniamy w rekomendacji, żeby porównanie „przed i po" było uczciwe.
Pierwszy krok
Opisz, ile masz podmiotów, gdzie leży majątek i co planujesz w najbliższych latach. Powiemy, czy obecny układ jest problemem, a jeśli tak, co z tym zrobić i w jakiej kolejności. Zakres i cenę dostajesz na piśmie, zanim cokolwiek zaczniemy.